5
但听听管理者的理由,似乎也很正当:
“说我控制了大家的工作?我还想控制自己的生活呢!说我朝令夕改?可计划赶不上变化,我也是受害者啊。”
管理者对于员工工作的过度指导,通常源于对工作进展的焦虑,他们时时感到,自己再不管,工作就要失控了。所以他们的日程表上挤满了各种会议、出差、电话、汇报……
当然,还有各种意外情况,让这份日程表更加拥挤混乱。
这是病,得治!
如果把那个管理顾问的建议照搬过来,这个药方就是:在管理者的时间表上,每天必须有一段时间为空白,除了处理突发事件之外,你想怎么用就怎么用,但不能事先安排任何工作。
这个建议到底好不好呢?
6
一个名为约翰科特的管理学家,持续跟踪拍摄一群企业高管的工作,分析他们如何安排自己的时间。
他得出了一个令人惊讶的结论:最成功的管理者反而是日程表看起来最没有效率的人——有着大量的空闲时间.
这些没有日程安排的时间,常常用于与下属、客户、合作伙伴、同行进行看似随机而简短的闲聊。
为什么相比之下,把日程表塞得满满的,反而不是高效的方法呢?
我在《贫穷,对你的思维方式造成了多大的影响?》中说,穷人之所以越是缺钱越是容易陷入贫穷的状态,因为他们只专注于自己的钱,把一分钱当两分钱花,而不是去创造财富。
实际上,“忙人”之所以越缺时间越容易陷入低效的忙碌,也是因为“忙人”过于在意自己的时间,希望用一个小时做两个小时的事,而不是去“创造时间”。
什么是“创造时间”?为什么首富的小目标是赚一个亿,而你只是加薪5%,因为有上千人一起帮他赚钱,而你忙死了也只有24个小时。
只想着用满自己那24个小时,那是用“打工卖时间的心态”来做管理。管理就是用别人的时间,为自己赚钱,这就是“创造时间”。
让员工为你“创造时间”的方法之一,就是激发员工对“工作的控制感”。
在此过程中,你需要克制过度指导下属的冲动,尊重员工的看法,学会接受不完美的结果,让工作成为员工的工作,而不仅仅是你的。
7
在初进职场时,我们通过自律、高效地利用时间,赢得了第一阶段的成功。
但当我们进入管理者的新角色时,这种高效反而是一个陷阱,让整个团队陷入无效的加班与忙碌。
不如尝试让日程表多一些空闲时间,去做那些重要但不紧急的事情,培养更长远更全局的思维状态,这才是一个真正成功的管理者应该去思考的问题。